ПРОЕКТНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ В БИБЛИОТЕКЕ
За последнее десятилетие в России произошёл ряд социальных и экономических изменений. Жизнь диктует нам новые правила: усложняется деятельность библиотек, разрабатываются новые подходы в их управлении.
В этих условиях одним из эффективных направлений библиотечной деятельности является разработка проектов и программ.
Сегодня существует множество определений понятия «проект». В библиотечном деле проектом можно назвать совокупность мероприятий, направленных на достижение определенной, чётко структурированной цели.
Проект – это разовая деятельность, которая:
- неповторима, уникальна;
- имеет конечную цель и промежуточные задачи;
- производит чётко обозначенный конечный результат, который может быть оценен;
- состоит из последовательных взаимосвязанных работ;
- использует ограниченное количество ресурсов: финансовых, информационных, временных;
- имеет обозначенные временные рамки (дату начала и окончания работ).
Успешность того или иного проекта зависит как от индивидуальной или общественной потребности в организации определенной деятельности, так и от достижения эффекта в социальной сфере и расширении числа людей, получающих пользу от реализации проекта.
Существуют различные типологии проектов:
1. По содержанию
- научные;
- производственные;
- технологические;
- организационные (направленные на объединение людей для достижения сложных задач. Например, для разработки проекта более сложного уровня);
- управленческие;
- социальные (к которым и относятся в большинстве библиотечные проекты).
Социальный проект это:
- универсальный инструмент для чёткого стратегического планирования деятельности учреждения;
- воплощение идеи в реальность;
- возможность рассчитывать свои шаги к цели с точностью до дней и часов;
- умение правильно использовать ресурсы своей организации и привлекать ресурсы из разных источников;
- решение социально-значимых проблем местного сообщества;
- имиджевая и финансовая устойчивость организации.
2. По срокам решения проблемы и достижения желаемой цели
- краткосрочные (проекты продолжительностью до 1 года);
- среднесрочные (программы от 1 года до 5 лет);
- долгосрочные (концепции от 5 до 10 лет и более).
3. По масштабам
- монопроекты (для одного учреждения культуры);
- мультипроекты (для нескольких учреждений культуры);
- мегапроекты (для учреждений культуры какого-либо региона).
4. По характеру целей и задач, направлениям деятельности (их множество, выделим некоторые):
- пилотный (первый этап внедрения проекта, позволяющий убедиться в применимости и эффективности предлагаемой системы действий, обучить рабочую группу сотрудников библиотеки работе с новой системой, определить необходимую конфигурацию системы, а также определить и спланировать организационные и технические мероприятия на первом этапе внедрения. Пилотный проект позволит вам уменьшить затраты и ускорить полномасштабное внедрение. Пилотный проект проводится в ограниченном масштабе, продолжительность его не более 30 дней);
- инвестиционный (в таких проектах важным параметром является ресурсный потенциал. Использование бюджетных и собственных средств, получение кредитов и льгот, долевое участие различных инвесторов, короткие сроки реализации – вот основные признаки инвестиционных проектов);
- инновационный (проект, который содержит какое-то новшество, значительное изменение, перемену);
- информационный (проект, подготовленный в соответствии с потребностями пользователей);
- стратегический (проект, который содержит планирование какой-либо деятельности на длительную перспективу);
- маркетинговый (проект, направленный на разработку стратегии развития библиотеки, широкую взаимосвязь с общественностью);
- экономический (имеет форму долгосрочного планирования приоритетных библиотечных задач в установленные сроки, в этом смысле стратегический и экономический проекты похожи);
- социальный (выполняют важную миссию с точки зрения социальной необходимости, полезности и привлекательности. Они создают условия для адаптации населения к новой социально-экономической обстановке в регионе);
- образовательный (направлен на обучение, просвещение, совершенствование каких-либо знаний, умений);
- повышения квалификации (направлен на улучшение, усовершенствование рабочих качеств специалистов библиотеки);
- культурно-досуговый (который нацелен на организацию досуга разных категорий пользователей, где практика библиотечной работы успешно сочетается с деятельностью культурного центра. Она включает в свою деятельность проведение культурно-досуговых зрелищных мероприятий, литературно-музыкальных вечеров, организацию театров книги, фестивалей, презентаций, творческих вечеров, массовых праздников, всевозможных выставок).
5. По особенностям финансирования:
- спонсорские,
- кредитные,
- бюджетные,
- благотворительные.
Казалось бы, классификация проектов имеет чисто теоретическое значение. Однако здесь присутствует и важный практический аспект. Именно классификационные характеристики дают возможность самой библиотеке выстроить приоритеты в выборе того или иного вида проектирования. Очевидно, что многообразие перечисленных классификационных признаков проектов только подчеркивает большое количество задач, решаемых библиотеками.